El acervo filmográfico está constituido por aproximadamente 3.500 documentos de material fotoquímico y unos 3.000 documentos en soporte magnético y óptico. Estos fondos los componen alrededor de 120 depósitos y donaciones familiares y el depósito legal de producciones de cine navarro.
Además, se albergan depósitos de las distribuidoras navarras Saide y Golem, y el archivo audiovisual del desaparecido Canal 4.
Recuperación
Una de las acciones principales llevadas a cabo es la recuperación de todos estos materiales olvidados y que tienen gran valor patrimonial. El Archivo, en colaboración con la Biblioteca, inicia una campaña para fomentar y acercar la recuperación de estos materiales a toda la ciudadanía.
Preservación
La cinematografía es una de las artes más jóvenes que existen y que más rápido se deterioran. Todos estos materiales se almacenan bajo un estricto control de temperatura y humedad constantes. La correcta conservación y protección del Patrimonio se convierte en la acción principal del Archivo de la Filmoteca.
Restauración y digitalización
Los depósitos y donaciones pasan por una rigurosa valoración para determinar su estado de conservación y las medidas necesarias para su preservación en la sala técnica, adaptada con equipamiento específico para el correcto manejo de estos materiales. Para cada material se elabora un informe que determina si su estado es óptimo para poder ser digitalizado. Al final de este proceso se entrega una copia digital a las personas depositantes o donantes.
Catalogación y documentación
Todos los documentos filmográficos son registrados y descritos en una base de datos. Estos registros recogen tanto la información técnico-artística de las obras como la descripción y estado físico de los materiales, sus necesidades de conservación, las intervenciones de reproducción y restauración, así como las condiciones de uso de cada uno de esos materiales.